Vyhlásenia o ochrane osobných údajov spoločnosti GEZE GmbH, posledná aktualizácia marec 2020
Ďakujeme vám za návštevu webových stránok spoločnosti GEZE (ďalej ako „webové stránky“ alebo „stránky“), ako aj za váš záujem o spoločnosť GEZE GmbH a jej výrobky. Účelom služieb, ktoré sú prostredníctvom týchto webových stránok ponúkané, je zaistiť, aby pre vás boli poskytované informácie a obsah o spoločnosti GEZE zaujímavé, na základe čoho musíme v určitom rozsahu získavať a používať vaše údaje, aby sme mohli optimalizovať naše ponuky a zaisťovať plnenie vyššie uvedeného cieľa.
Ochranu vášho súkromia a súkromných údajov berieme veľmi vážne. Z tohto dôvodu vám tu poskytujeme komplexné informácie, aby ste sa pri návšteve našej webovej stránky cítili príjemne a vedeli ste, že nám pri spracúvaní vašich osobných údajov záleží na vašom súkromí. Údaje, ktoré získavame, keď navštevujete našu webovú stránku, považujeme vždy za dôverné a spracúvame ich v súlade s platnými predpismi o ochrane údajov. Ochrana vašich osobných údajov patrí k našim základným cieľom. Ochrana údajov a zabezpečenie informácií sú neoddeliteľnou súčasťou zásad našej spoločnosti.
Predovšetkým sa na nás vzťahujú ustanovenia európskeho všeobecného nariadenia o ochrane údajov (EU – GDPR), ako aj ustanovenia nového nemeckého spolkového zákona o ochrane údajov (BDSG), ktorý bol definovaný na základe EU – GDPR. Na základe toho sme oprávnení zhromažďovať a používať osobné údaje v rozsahu potrebnom na to, aby ste mohli používať naše webové stránky geze.com a geze.de a webové stránky spoločnosti GEZE GmbH spolu so všetkými ich službami a funkciami.
Tieto vyhlásenia sa vydávajú v súlade s európskym všeobecným nariadením o ochrane údajov (GDPR) a vzťahujú sa na každé spracovanie osobných údajov, pokiaľ sa na toto spracovanie právne vzťahuje GDPR.
Údaje a informácie, ktoré sa objavujú na našich webových stránkach, boli starostlivo skontrolované a preskúmané spoločnosťou GEZE GmbH. Túto skupinu informácií sa neustále snažíme rozširovať a aktualizovať. Spoločnosť GEZE GmbH však nemôže prevziať žiadnu zodpovednosť, ručenie ani právnu zodpovednosť za správnosť, úplnosť ani aktuálnosť týchto informácií. Platí to aj pre internetové stránky, na ktoré táto webová stránka priamo alebo nepriamo odkazuje. Naše zásady ochrany osobných údajov sa nevzťahujú na webové stránky iných poskytovateľov, a to ani ak na ne odkazujú naše webové stránky. Z tohto dôvodu si po opustení našich webových stránok prečítajte konkrétne zásady príslušných poskytovateľov webových stránok. Spoločnosť GEZE GmbH si v tejto súvislosti vyhradzuje právo meniť a dopĺňať poskytnuté informácie bez predchádzajúceho oznámenia.
Obsah a rozloženie týchto webových stránok je chránený autorskými právami. Webové stránky a ich obsah je možné reprodukovať len s predchádzajúcim písomným súhlasom spoločnosti GEZE GmbH. Táto podmienka sa nevzťahuje na tlačové správy, ktoré sa zobrazujú v častiach Spoločnosť a Médiá a ktoré slúžia na uľahčenie všeobecnej a obvyklej práce s médiami. Je možné nastaviť odkazy smerujúce na stránky www.geze.de/.com, ako aj na webové stránky spoločnosti GEZE GmbH. Táto časť obsahuje informácie o konkrétnych osobných údajoch, ktoré získavame, keď používate naše webové stránky alebo ich služby a funkcie, ako aj spôsob a účely nášho spracúvania týchto údajov. GEZE GmbH, Reinhold-Vöster-Str. 21-29 in 71229 Leonberg, Nemecko (ďalej ako „my“) nesie zodpovednosť za operácie, v rámci ktorých sa na účely získavania a používania údajov používajú tieto webové stránky
Keď navštevujete naše webové stránky, automaticky ukladáme niektoré časti údajov o vašom používaní, napríklad adresu IP (internetový protokol), ktorú vám priradil váš poskytovateľ internetových služieb, a dátum, trvanie a cestu vašej návštevy. Rovnako sa získavajú a ukladajú aj informácie o type prehliadača, ktorý používate na návštevu našich webových stránok, a informácie týkajúce sa webových stránok, ktoré navštívite, spolu s príslušným dátumom a časom. Táto operácia je anonymná.
Tieto informácie uchovávame maximálne štyri týždne na účely odhalenia zneužitia a sledovania. V prípade potreby používame anonymné informácie o používaní na prípadné štruktúrovanie našich webových stránok a riešenie technických problémov. Ďalšie operácie analýzy používania týkajúce sa týchto údajov sa vykonávajú len v súlade s bodom 7. Údaje o používaní (vrátane vašej adresy IP) okrem toho odstraňujeme alebo anonymizujeme po uplynutí štyroch týždňov alebo hneď ako nebudú ďalej potrebné na uvedené účely.
Pojem „osobné údaje“ odkazuje na všetky informácie o súkromných alebo podstatných okolnostiach konkrétnej alebo identifikovateľnej osoby. Napríklad meno, adresa, e-mailová adresa atď.
Osobné údaje sa budú okrem spracúvania uvedeného v časti 2 uchovávať len vtedy, ak nám ich aktívne a dobrovoľne poskytnete spolu so súhlasom na ich použitie, napríklad v súvislosti s registráciou, prieskumom, bulletinom, súťažou atď., alebo ak nás kontaktujete iným spôsobom, napríklad prostredníctvom e-mailu alebo online formulára. Ak sa napríklad registrujete na odber bulletinu, váš osobný profil budú tvoriť informácie, ktoré dobrovoľne poskytnete. V rozsahu súhlasu dotknutej osoby s operáciami spracúvania osobných údajov je naším právnym základom článok 6, odsek 1, písmeno a) všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR) EÚ. Ostatné právne základy podľa článku 6 sa uplatňujú v závislosti od ich vhodnosti. Okrem toho anonymizované informácie o vašom správaní pri používaní uchovávame aj s cieľom zlepšovania našich služieb. Anonymizovaná forma údajov sa hodnotí aj inými spôsobmi (napríklad správanie používateľov a kliknutia).
Vaše osobné údaje budeme v nevyhnutnom rozsahu používať na účely technickej správy našich webových stránok a riadenie vzťahov so zákazníkmi, ako aj na správu našich vlastných prieskumov a marketing. Naši zamestnanci a externí poskytovatelia služieb/sprostredkovatelia údajov, ktorí sú poverení spracúvaním vašich údajov, sú, samozrejme, viazaní povinnosťou mlčanlivosti, aktuálne platným nariadením GDPR EÚ a príslušným novým federálnym zákonom o ochrane údajov (BDSG). Vaše údaje bez vášho súhlasu nebudeme poskytovať tretím stranám mimo spoločnosti GEZE GmbH. Nevzťahuje sa to však na situácie uvedené v bode 8 (Prenos údajov) ani na situácie, pri ktorých sú osobné údaje prenášané do štátnych inštitúcií a orgánov verejnej správy na základe povinných vnútroštátnych právnych predpisov.
Ak ste svoj súhlas udelili vopred, údaje použijeme na reklamu našich vlastných výrobkov a služieb alebo výrobkov a služieb našich sprostredkovateľov údajov a/alebo realizáciu prieskumov trhu a postojov. Môže sa stať, že budeme musieť vaše údaje poskytnúť osvedčeným externým poskytovateľom služieb s cieľom spracovania objednávok, no len v prípade, ak to povoľujú platné ustanovenia právnych predpisov o ochrane údajov. Spoločnosť GEZE GmbH vždy našich poskytovateľov služieb zaväzuje k dodržiavaniu platných predpisov o ochrane údajov (v súčasnosti GDPR EÚ a BDSG). Vaše údaje nebudú predané tretím stranám ani inak obchodované. Svoj súhlas s používaním vašich osobných údajov na účely týkajúce sa reklamy a zlepšovania našich služieb a/alebo webových stránok môžete kedykoľvek odvolať prostredníctvom e-mailu, faxu alebo poslaním listu do nášho sídla v Leonberge. Vaše osobné údaje budú s okamžitou platnosťou považované za nepoužiteľné.
Pri návšteve určitých oblastí našich webových stránok používa spoločnosť GEZE takzvané súbory „cookie“. Tieto súbory cookie nám umožňujú prispôsobovať naše služby podľa vašich potrieb. Súbory cookie sú malé textové súbory, ktoré webový server odosiela do vášho počítača, aby ho mohol identifikovať. Keďže sa ukladajú na pevnom disku, umožňujú zjednodušiť navigáciu a zabezpečujú ľahšie používanie webových stránok.
Takéto súbory cookie používame, aby sme mohli rozpoznávať preferencie návštevníkov, optimálne upravovať webové stránky a identifikovať obzvlášť obľúbené oblasti našej webovej stránky. Vďaka tomu môžeme našu webovú stránku upravovať podľa konkrétnych potrieb našich používateľov a zlepšovať našu ponuku. Súbory cookie používame aj na zistenie, či ste zo zariadenia webové stránky už v predtým navštívili, pretože sa identifikujú len súbory cookie uložené v danom zariadení.
V súboroch cookie sa môžu ukladať osobné údaje, len ak ich aktívne zadáte. Je tomu tak napríklad v prípade online prístupu chráneného heslom, kedy sa automaticky ukladajú vaše ID používateľa a heslo. Naše webové stránky môžete používať aj bez súborov cookie a rovnako môžete namietať voči ich použitiu alebo nastavené súbory cookie odstrániť. Spravíte tak v nastaveniach prehliadača, kde môžete odmietnuť prijímanie súborov cookie alebo súbory cookie odstrániť. Funkciu súborov cookie môžete v internetovom prehliadači aj úplne deaktivovať. Súhlas s používaním súborov cookie nie je absolútne nevyhnutný, pokiaľ ide o navigáciu a funkčnosť webovej stránky. Pokyny na povolenie, odmietnutie, zobrazenie a odstránenie súborov cookie nájdete v pomocníkovi vášho internetového prehliadača. Vezmite na vedomie, že v takomto prípade nemusia byť dostupné všetky funkcie webovej stránky. Ak odkazy smerujú na externé webové stránky, dbajte na skutočnosť, že platia vyhlásenia o ochrane osobných údajov príslušných tretích strán.
Na rôznych webových stránkach spoločnosti GEZE GmbH používame webovú analytickú službu Google Analytics od spoločnosti Google Inc. (so sídlom na adrese 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ďalej ako „Google“). Služba Google Analytics používa takzvané súbory cookie (ako sú opísané v bode 6), a teda textové súbory, ktoré sa ukladajú vo vašom počítači a ktoré umožňujú analyzovať vaše používanie webových stránok. Informácie o používaní tejto webovej stránky, ktoré vytvára súbor cookie, sa zvyčajne prenášajú na server spoločnosti Google v USA, kde sa ukladajú. Na našej webovej stránke je však aktivovaná funkcia takzvanej anonymizácie adresy IP. To znamená, že spoločnosť Google najprv v členskom štáte Európskej únie alebo štáte, ktorý podpísal dohodu o Európskom hospodárskom priestore, skráti vašu adresu IP. Celá adresa IP sa prenáša na server v USA a skracuje až na mieste len vo výnimočných prípadoch (ak v členskom štáte Európskej únie alebo vonkajšom zmluvnom štáte v rámci dohody o Európskom hospodárskom priestore nie je dostupný server). Spoločnosť Google na náš pokyn tieto údaje použije na analýzu vášho používania našej webovej stránky, vytvorí súhrnné správy o aktivitách na webovej stránke a poskytne nám ďalšie služby týkajúce sa používania webovej stránky a internetu. Adresa IP, ktorú váš prehliadač prenáša v rámci operácií služby Google Analytics, sa nebude kombinovať s ostatnými údajmi spoločnosti Google. Používaním webových stránok spoločnosti GEZE súhlasíte so spracúvaním údajov, ktoré o vás spoločnosť Google získava, uvedeným spôsobom a na uvedený účel.
Ak nechcete, aby sme získavali a analyzovali informácie o vašej návšteve, môžete sa kedykoľvek s budúcou platnosťou odhlásiť. Ukladanie súborov cookie môžete zastaviť v nastaveniach softvéru prehliadača. Vezmite však na vedomie, že to môže obmedziť používanie všetkých funkcií tejto webovej stránky Stiahnutím doplnku prehliadača na deaktiváciu služby Google Analytics, ktorý je k dispozícii na nasledujúcom odkaze, spoločnosti Google zabránite v získavaní a spracúvaní údajov (vrátane vašej adresy IP), ktoré generuje súbor cookie a ktoré sa týkajú vášho používania našej webovej stránky: tools.google.com/dlpage/gaoptout. Vezmite na vedomie, že tento doplnok prehliadača sa môže použiť len v jednom konkrétnom zariadení. Ak odstránite súbory cookie alebo použijete iné zariadenie alebo iný prehliadač, budete musieť doplnok prehliadača znova stiahnuť a spustiť.
Informácie, ktoré získavame a používame v súvislosti s vaším používaním tejto webovej stránky, môžu spracúvať aj iné spoločnosti, napríklad externí poskytovatelia služieb a/alebo iné spoločnosti, ktoré sú súčasťou spoločnosti GEZE GmbH, no len v rozsahu nevyhnutnom na účely uvedené v tomto vyhlásení o ochrane údajov alebo v rozsahu, v akom je táto iná spoločnosť viazaná pokynmi pre poskytovateľa služieb/sprostredkovateľa údajov. Ak sa údaje takýmto spôsobom poskytnú, použijeme zmluvné dohody týkajúce sa ochrany vašich osobných práv (ktoré môžu napríklad vyplývať zo zmluvných doložiek), aby sme zabezpečili dostatočnú ochranu v zmysle právnych predpisov o ochrane údajov.
Prostredníctvom našich webových stránok sa môžete zaregistrovať a prihlásiť na odber nášho mesačného bulletinu alebo inej e-mailovej komunikácie. Získavame vaše meno a e-mailovú adresu a tieto údaje používame na to, aby sme vám mohli e-mailom zasielať bulletin, prípadne inú komunikáciu, na odber ktorej ste si prihlásili. Na overenie vašej ochoty dostávať náš bulletin alebo inú komunikáciu e-mailom používame tzv. postup dvojitého overenia. To znamená, že vám na e-mailovú adresu, ktorú ste uviedli v rámci prihlásenia na odber, najprv pošleme e-mail, v ktorom vás žiadame o aktívne potvrdenie vašej ochoty dostávať bulletin alebo inú komunikáciu. Tento postup sa vykoná pred samotným zasielaním príslušnej komunikácie. Informácie týkajúce sa tohto potvrdenia sa používajú na účely dokumentácie a (prípadne) overenia vášho súhlasu. Svoju ochotu dostávať bulletin alebo inú komunikáciu, ako aj súhlas s príslušným používaním vašich osobných údajov môžete kedykoľvek odvolať s platnosťou do budúcnosti.
Naše webové stránky môžete použiť aj na označenie záujmu o pozvania na podujatia spoločnosti GEZE GmbH. Ak na takýto účel získame váš súhlas (pozrite si postup dvojitého otvorenia v predchádzajúcom bode), poštou alebo e-mailom vám budeme zasielať pozvania na podujatia, ako sú dátumy veľtrhov alebo architektonické podujatia atď. Svoj súhlas so zasielaním bulletinu alebo iných oznámení, ako aj s príslušným používaním vašich osobných údajov môžete kedykoľvek odvolať s platnosťou do budúcnosti.
Prostredníctvom našich webových stránok príležitostne ponúkame aj zľavové kampane, zákaznícke kampane a/alebo súťaže. Podrobnosti o konkrétnych kampaniach včas zverejníme na webových stránkach spoločnosti, oznámime prostredníctvom našich kanálov na sociálnych sieťach a/alebo vám ich zašleme e-mailom v rámci mesačného bulletinu. Ak sa chcete takýchto programov zúčastniť, budete nám musieť poskytnúť svoje meno a kontaktné údaje (napr. meno, adresu, e-mailovú adresu atď.), ako aj ďalšie informácie, ktoré môžu byť potrebné na vašu účasť v súťaži (napr. odpovede na súťažné otázky, fotografie vás alebo iných osôb, doklady o kúpe atď.). Tieto informácie použijeme len na realizáciu konkrétnej kampane a vaše údaje potom upravíme tak, aby boli nepoužiteľné. Podrobnejšie informácie nájdete aj v podmienkach účasti týkajúcich sa konkrétnej kampane. Ak ste v rámci svojej účasti udelili svoj súhlas, tieto informácie budeme môcť použiť aj na účely uvedené vo vyhlásení o súhlase (napr. ak sa chcete prihlásiť na odber mesačného bulletinu v rámci súťaže). Ak používateľ získa výhru v dôsledku jeho porušenia podmienok používania alebo iného manipulatívneho konania, spoločnosť GEZE GmbH bude môcť výhru odobrať, a to aj v ďalšej fáze. Ak sa takéto porušenie alebo manipulácia odhalia až po odovzdaní výhry, výherca je povinný ju v rovnakom stave vrátiť. Výhercovia sú v zásade informovaní formou e-mailu od spoločností GEZE GmbH a GEZE Iberia.
Spoločnosť GEZE si vyhradzuje právo získavať v rámci komunikácie ďalšie textové, vizuálne a zvukové informácie týkajúce sa výhier a výhercov. Rovnako si vyhradzuje právo uvedené informácie zverejniť za predpokladu, že konkrétni výhercovia udelili s takýmto zverejnením súhlas. V zásade platí, že výhry nemôžu byť hotovostné. Rozhodnutie poroty je konečné. Spoločnosť GEZE si tiež vyhradzuje právo na zmenu oznámených alebo prebiehajúcich kampaní, výhier a obsahu, a to aj v krátkom predstihu. V takýchto prípadoch budú používatelia o príslušných zmenách informovaní. Dostupnosť výhier bude výslovne uvedená v rámci konkrétnej kampane (napr. do vyčerpania zásob).
Pokiaľ ide o zaobchádzanie s údajmi prostredníctvom webových stránok na komerčnú komunikáciu elektronickými prostriedkami, uplatňuje sa zákon LSSICE (zákon 34/2002 z 11. júla 2002 o službách informačnej spoločnosti a elektronickom obchode), ktorý je uvedený v článkoch 19 až 22. Tento zákon má veľký význam, pretože upravuje zasielanie elektronickej komerčnej komunikácie, pričom príslušným subjektom na sankcionovanie jeho nedodržiavania je španielska agentúra na ochranu údajov (AEPD). LSSICE vo všeobecnosti zakazuje zasielanie reklamných alebo propagačných oznámení prostredníctvom e-mailu alebo iných rovnocenných elektronických komunikačných prostriedkov bez toho, aby si to príjemcovia vopred vyžiadali alebo výslovne schválili.
Naše webové stránky ponúkajú rôzne formuláre, pomocou ktorých nás môžete kontaktovať, napríklad ak sa nás chcete spýtať na výrobok propagovaný na webových stránkach alebo nás chcete požiadať o informácie (o výrobku). Údaje, ktoré nám poskytnete (napr. meno, adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa atď.), použijeme len na to, aby sme mohli vašu otázku spracovať a odpovedať na ňu.
Spoločnosť GEZE GmbH a jej rôzne dcérske spoločnosti majú zriadené kanály na rôznych sociálnych sieťach, ktoré príležitostne používajú aj na ponúkanie rôznych kampaní, ako sú súťaže. Platiť budú podmienky účasti týkajúce sa konkrétnej kampane. Ak získa používateľ výhru, v rámci príslušných kanálov na sociálnych sieťach ho oslovíme prostredníctvom jeho používateľského mena a o tejto výhre ho budeme informovať. K tejto komunikácii pripojíme aj žiadosť o prenos jeho osobných údajov do spoločnosti GEZE GmbH výlučne na účely sprostredkovania odovzdania výhry. Údaje získané prostredníctvom kanálov na sociálnych sieťach sa použijú len v rámci týchto kanálov a nebudú poskytnuté tretím stranám.
Skupina GEZE je v súčasnosti prítomná na sociálnych sieťach Facebook (“@GEZE.Group”), Twitter (“GEZE_GmbH” and “GEZE_Int”’), LinkedIn (“GEZE GmbH”, “GEZE Benelux”, “GEZE South Africa”, “GEZE France”, “GEZE Italia”, “GEZE Scandinavia”, “GEZE India Pvt Ltd”, “GEZE Iberia”) a Xing (“GEZE GmbH”). Za ochranu svojho súkromia, údajov a nastavení nesiete výhradnú zodpovednosť. Platia tu vyhlásenia o ochrane osobných údajov spoločností Facebook, Twitter, LinkedIn a Xing. Okrem toho má spoločnosť GEZE GmbH zriadený aj vlastný kanál („GEZE GmbH“ ďalej ako „kanál“) na videoplatforme YouTube. Spoločnosť GEZE GmbH nesie zodpovednosť len za vlastný videoobsah, ktorý vytvorila a nahrala na svoj kanál. Spoločnosť GEZE GmbH nenesie žiadnu zodpovednosť za výrobky spoločnosti GEZE, ktoré sú zobrazené a/alebo použité v iných videách, ktoré sme nevytvorili. Používatelia platformy YouTube nesú výhradnú zodpovednosť za videá, ktoré na svoj kanál nahrajú. Príslušní používatelia tiež nesú výhradnú zodpovednosť za všetky komentáre, obrázky a názory, ktoré sa objavia v poli komentárov. V prípade nevhodného obsahu (napríklad propagácia násilia, nevyžiadané správy atď.) si spoločnosť GEZE GmbH vyhradzuje právo príslušné komentáre a/alebo obrázky odstrániť. Aj v tomto prípade nesiete výhradnú zodpovednosť za ochranu svojho súkromia, údajov a nastavení. V takomto prípade platia podmienky používania a vyhlásenia o ochrane osobných údajov spoločnosti YouTube alebo Google.
Spoločnosť GEZE GmbH dokáže vyhodnotiť osobné údaje prostredníctvom personalizovaných údajov služby Facebook Insights. Tieto údaje služby Insights sa pravidelne analyzujú s cieľom zvyšovať efektívnosť a optimalizovať našu stránku na Facebooku. Spolu so spoločnosťou Facebook nesieme (ako prevádzkovateľ) výhradnú zodpovednosť za spracúvanie údajov služby Facebook Insights. Spoločnosť GEZE GmbH neposkytuje tieto údaje tretím stranám, s výnimkou poskytovateľov služieb, s ktorými spolupracujeme v oblasti sociálnych sietí. Pokiaľ ide o spoločnosť Facebook Ireland Limited (ďalej ako „Facebook Ireland“), za spracúvanie údajov služby Insights nesie výhradnú zodpovednosť spoločnosť Facebook Ireland. Za takéto spracúvanie nenesieme žiadnu zodpovednosť. Dodatočnú zmluvu o službe Facebook Page Insights si prečítate tu: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Webová stránka, vrátane programovania, úprav, kompilácií a iných prvkov potrebných na jej fungovanie, návrhy, logá, texty, fotografie a/alebo grafika sú majetkom poskytovateľa alebo v prípade potreby má poskytovateľ výslovnú licenciu alebo oprávnenie od autorov. Všetok obsah webovej stránky je riadne chránený predpismi o duševnom a priemyselnom vlastníctve. Bez ohľadu na účel, na ktorý boli určené, úplná alebo čiastočná reprodukcia, používanie, šírenie a verejná komunikácia si vyžadujú predchádzajúci písomný súhlas poskytovateľa. Akékoľvek použitie, ktoré nebolo vopred schválené poskytovateľom, sa bude považovať za závažné porušenie práv duševného alebo priemyselného vlastníctva autora.
Návrhy, logá, texty a/alebo grafika, ktoré nie sú majetkom poskytovateľa a ktoré sa môžu objaviť na webovej stránke, patria ich príslušným vlastníkom, ktorí sú sami zodpovední za prípadné spory, ktoré sa v súvislosti s nimi môžu vyskytnúť. V každom prípade má poskytovateľ od vlastníkov výslovné a predchádzajúce povolenie. Poskytovateľ uznáva v prospech ich vlastníkov zodpovedajúce práva priemyselného a duševného vlastníctva, z ktorých nevyplýva zmienka alebo výskyt na webovej stránke, existencia práv alebo akejkoľvek zodpovednosti poskytovateľa voči nim, ani podpora, sponzorstvo či odporúčanie. Ak chcete podať akékoľvek pripomienky týkajúce sa možného porušenia práv duševného alebo priemyselného vlastníctva, ako aj akéhokoľvek obsahu webovej stránky, môžete tak urobiť prostredníctvom vyššie uvedeného e-mailu.
Spoločnosť GEZE GmbH používa osobné údaje rôznymi spôsobmi. Napríklad sa môžu v závislosti od kampane líšiť formulácia a/alebo účel kontaktného formulára. O účeloch, na ktoré nám udelíte svoj súhlas, rozhodujete výhradne vy. Kedykoľvek sa môžete odhlásiť z odberu ktorejkoľvek alebo všetkých zo služieb.
Žiadosti o voľné pracovné pozície nám môžete zasielať prostredníctvom našej webovej stránky v časti Kariéra, a to buď e-mailom, alebo cez náš online portál. Údaje, ktoré nám spolu so žiadosťou zašlete, spracúvame, aby sme mohli posúdiť vašu vhodnosť na inzerované pozície (alebo iné voľné pozície v spoločnosti GEZE) a realizovať proces predkladania žiadostí. Údaje o uchádzačovi skontrolujú po prijatí žiadosti oddelenie ľudských zdrojov a vedúci príslušných oddelení. V rámci spoločnosti majú prístup k vašim údajom len tie osoby, ktoré ho potrebujú na realizáciu procesu predkladania žiadostí.
Právnym základom pre spracúvanie vašich osobných údajov v procese predkladania žiadostí je predovšetkým paragraf 26 zákona BDSG. Podľa tohto paragrafu sa môžu údaje spracúvať, ak je to potrebné v súvislosti s rozhodnutím o nadviazaní pracovného pomeru. Akékoľvek dodatočné informácie, ktoré nám dobrovoľne poskytnete, sa uchovávajú podľa článku 6, odseku 1, písmena f) nariadenia GDPR, keďže máme na účely realizácie procesu predkladania žiadostí oprávnený záujem spracúvať dodatočné informácie, ktoré dobrovoľne poskytnete.
1. V rámci procesu predkladania žiadostí sa na účely obsadzovania pozícií spracúvajú a uchovávajú:
*Krstné meno
*Priezvisko
*E-mailová adresa
*Osobné údaje, ktoré uvádzate v dokumentoch žiadosti a v rámci následného procesu
2. Takzvané súbory cookie relácie sa ukladajú na účely uľahčenia používania webovej stránky (ak žiadosť podávate online):
Spoločnosť GEZE používa iba súbory cookie prvej strany, ktoré sú nevyhnutné na zaistenie funkčnosti a bezpečnosti žiadosti a na uľahčenie orientácie používateľa. Osobné údaje sa na tento účel nezaznamenávajú ani neuchovávajú. Súbory cookie sa odstránia hneď po odhlásení alebo zatvorení prehliadača. Ak neprijmete žiadne súbory cookie, nebudete môcť použiť generátor žiadosti. V takomto prípade bude potrebné žiadosť zaslať e-mailom alebo poštou.
3. Vytvoria sa takzvané *súbory denníka, ktorých cieľom je zabrániť
zdvojeným žiadostiam:
Spoločnosť GEZE do súborov denníka na obmedzený čas uloží adresy IP (internetový protokol), ak je to potrebné na účely sledovania (aby sa zabránilo zdvojeným žiadostiam).
Osobné údaje (meno, dátum narodenia, miesto narodenia, štátnu príslušnosť a dobrovoľne poskytnuté údaje) uchádzačov, ktorých máme v úmysle zamestnať, počas procesu predkladania žiadostí porovnáme s menami osôb na sankčných zoznamoch, najmä na zozname teroristov EÚ podľa nariadení EÚ o boji proti terorizmu. Robíme tak preto, aby sme sa pripravili na uzavretie pracovnej zmluvy s týmito uchádzačmi, ako aj preto, aby sme splnili zákonnú povinnosť (článok 6, odsek 1, písmeno c) nariadenia GDPR), keďže právne predpisy zakazujú poskytovanie finančných výhod vrátane vyplácania mzdy osobám uvedeným na takýchto sankčných zoznamoch. Toto porovnanie so sankčnými zoznamami sa rovnako vykonáva aj na základe nášho oprávneného záujmu v zmysle článku 6, odseku 1, písmena f) nariadenia GDPR, a to na účely udržania nášho osvedčenia SHS.
Ak budete súhlasiť s uložením vašich osobných údajov v našom zozname uchádzačov aj po – neúspešnom – ukončení procesu predkladania žiadostí, právnym základom ďalšieho príslušného spracúvania bude váš súhlas v súlade s článkom 6, odsekom 1, písmenom a) nariadenia GDPR. Svoj súhlas môžete kedykoľvek a bez uvedenia dôvodu písomne odvolať s platnosťou do budúcnosti. Takéto odvolania zasielajte na personálne oddelenie spoločnosti GEZE GmbH; Reinhold-Vöster-Strasse 21- 29 in D-71229 Leonberg, alebo e-mailom na adresu datenschutz@geze.com.
Osobné údaje uchádzačov pravidelne odstraňujeme, ak sú zamietnutí po štyroch alebo najneskôr po šiestich mesiacoch. Samostatná žiadosť teda nie je potrebná, týmto potvrdzujeme vymazanie v súlade so zákonnými ustanoveniami. Ak ste súhlasili s ďalším spracúvaním vašich osobných údajov v našom zozname uchádzačov, údaje odstránime, keď už nebudú potrebné na účely, na ktoré boli získané a spracúvané, a to zvyčajne po 2 rokoch od vášho zaradenia do zoznamu uchádzačov. Ak v rámci procesu predkladania žiadosti uspejete a bude vám ponúknutá pracovná pozícia, vaše údaje sa zaevidujú do nášho systému personálneho manažmentu a spracúvajú sa v ňom v rozsahu potrebnom na nadviazanie a plnenie pracovného pomeru.
Ďalšie informácie týkajúce sa výberového konania alebo preplácania cestovných nákladov nájdete na našej stránke Kariéra. Uvedené údaje sa použijú len v súvislosti s postupom predkladania žiadostí a/alebo preplatením cestovných nákladov (na vašu žiadosť).
Vaše osobné údaje sa v zásade spracúvajú a používajú iným spôsobom len vtedy, ak to umožňuje právny predpis alebo ak ste na takéto spracovanie alebo použitie údajov udelili súhlas. Ak nie je v predchádzajúcej časti výslovne uvedené inak, vaše osobné údaje neposkytneme žiadnej tretej strane. Vyhradzujeme si však právo poskytnúť údaje poskytovateľom služieb/sprostredkovateľom údajov, ktorí sú viazaní pokynmi. Vaše osobné údaje vo všeobecnosti odstránime alebo anonymizujeme, hneď ako nastane situácia, v ktorej už tieto údaje nie sú potrebné na účely, na ktoré sme ich použili (ako je opísané v predchádzajúcej časti). Žiadnym spôsobom to neovplyvňuje zákonné ustanovenia týkajúce sa dlhodobejšieho uchovávania a odstraňovania osobných údajov (ako je opísané vyššie).
Pre niektoré ponuky, ktoré sa objavujú na našich webových stránkach, je nevyhnutná registrácia. Uvedené údaje uchovávame (až do odvolania) na účely správy vašej registrácie. To sa však nevzťahuje na kampane, ako sú súťaže, na ktoré sa vzťahuje bod 9.3. Spoločnosť GEZE GmbH sa týmto zaväzuje, že uchovávané údaje neposkytne žiadnej tretej strane, s výnimkou prípadov uvedených v bode 10.2. Ostatní používatelia si nemôžu zobraziť e-mailovú adresu, ktorú ste zadali. V prípade potreby môžete naše webové stránky použiť aj na registráciu v rámci domény chránenej heslom a prihlásenie sa do nej (napr. portál predajcu, Media Pool atď.). Získavanie a používanie údajov v tejto súvislosti sa riadi osobitným vyhláseniami o ochrane osobných údajov príslušného portálu, ktoré sú k dispozícii na konkrétnej doméne chránenej prihlásením. Ďalšie pokyny na používanie portálu Media Pool nájdete vo všeobecných obchodných podmienkach našich online portálov.
Vaše osobné údaje sa získavajú aj vtedy, ak sa prihlásite na jeden a/alebo viacero zo vzdelávacích programov a seminárov spoločnosti GEZE. V takomto prípade musíte svoje údaje najprv použiť, aby ste sa u nás zaregistrovali. Ostatní používatelia si opäť nebudú môcť zobraziť vaše údaje. Vaše registračné údaje vám umožnia prihlásiť sa na rôzne semináre. Vaše osobné údaje sa za takýchto okolností použijú len v súvislosti so seminármi a vzdelávacími programami spoločnosti GEZE. Nepoužijú sa na účely reklamy. To znamená, že uvedené údaje sa použijú na vašu účasť na seminári/školiacom programe, potvrdenia, pripomienky súvisiace s predĺžením platnosti osvedčenia atď. Evidenciu vašich registrovaných údajov môžete kedykoľvek zrušiť poštou, telefonicky alebo e-mailom.
Rovnaké podmienky platia aj pre zákaznícky portál GEZE a portál dodávateľov GEZE. Za svoje prihlasovacie údaje, ako aj za vami nahraný obsah (napríklad komentáre alebo obrázky) nesiete výhradnú zodpovednosť. Vyhradzujeme si právo okamžite zablokovať obsah, ktorý porušuje platné zákony, ako aj urážlivý obsah. Spoločnosť GEZE GmbH môže používateľov, ktorí porušujú podmienky používania, vylúčiť z ďalšej účasti a/alebo kampaní.
Spoločnosť GEZE zaviedla rôzne organizačné a technické bezpečnostné opatrenia na ochranu všetkých spravovaných údajov (vrátane informácií, ktoré ste u nás uložili) pred manipuláciou, stratou, zničením a prístupom neoprávnených osôb. Naše bezpečnostné opatrenia sú vždy aktuálne a neustále pracujeme na ďalšom technologickom vývoji, aby sme vaše údaje čo najlepšie ochránili.
Deti by nám nemali posielať žiadne osobné údaje, pokiaľ ich rodičia alebo zákonní zástupcovia takýto postup neodsúhlasili. Z tohto dôvodu by sme chceli jasne zdôrazniť, že na aktivity detí na internete by mali vždy dohliadať ich zákonní zástupcovia. Osobné údaje od detí nevyžadujeme.
Ako dotknutá osoba, ktorej údaje spracúvame, máte tieto práva:
- Právo na informácie podľa článku 15 nariadenia GDPR
- Právo na opravu podľa článku 16 nariadenia GDPR
- Právo na vymazanie (právo „na zabudnutie“) podľa článku 17 nariadenia GDPR
- Právo na obmedzenie spracúvania podľa článku 18 nariadenia GDPR
- Právo na prenosnosť údajov v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte podľa článku 20 nariadenia GDPR
- Právo podať sťažnosť dozornému orgánu podľa článku 77 nariadenia GDPR
Svoje sťažnosti alebo vyhlásenia zasielajte na adresu::
GEZE GmbH
Reinhold-Vöster-Straße 21- 29
71229 Leonberg
alebo e-mailom: data-protection@geze.com
Ak sa domnievate, že spracúvanie vašich osobných údajov spoločnosťou GEZE GmbH porušuje zákonné ustanovenia, oceníme, ak nám to oznámite e-mailom na adrese data-protection@geze.com. Okrem toho máte právo podať sťažnosť príslušnému dozornému orgánu pre ochranu osobných údajov (článok 77 nariadenia GDPR).
Ak vaše osobné údaje spracúvame na základe nášho oprávneného záujmu, máte právo proti tomuto spracúvaniu namietať. Okrem toho máte právo namietať proti akémukoľvek spracúvaniu údajov na účely priamej reklamy. Ak chcete využiť svoje právo namietať, postačí vám oznámenie prostredníctvom textového formulára. Môžete nám tiež napísať, poslať fax alebo sa s nami spojiť e-mailom. Naše kontaktné údaje sú uvedené v bode 14.2 týchto vyhlásení o ochrane osobných údajov.
Ak vaše osobné údaje spracúvame na určité účely na základe vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať podľa článku 7, odseku 3 nariadenia GDPR. Vaše údaje prestaneme po prijatí vášho odvolania spracúvať na účely, na ktoré ste nám udelili súhlas. Zákonnosť spracúvania vykonaného pred odvolaním vášho súhlasu zostáva nedotknutá.
Ďalší technologický vývoj webovej stránky môže ovplyvniť aj spracúvanie osobných údajov. Z tohto dôvodu si vyhradzujeme právo toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov spoločnosti GEZE GmbH meniť podľa platných zákonov o ochrane údajov a (ak to bude potrebné) prispôsobiť ho zmeneným podmienkam spracúvania údajov. Odporúčame vám, aby ste našu webovú stránku občas navštívili a oboznámili sa s prípadnými aktualizáciami týkajúcimi sa tejto záležitosti.
Ak spoločnosť GEZE GmbH uvedie na trh nové výrobky alebo služby, ak zmení príslušný postup na internete alebo ak sa vyvinú bezpečnostné technológie týkajúce sa internetu a EDP, tieto vyhlásenia o ochrane údajov spoločnosti GEZE GmbH aktualizujeme. Na tejto stránke vždy uverejníme najnovšiu verziu. To však znamená, že akýkoľvek súhlas, ktorý ste udelili v minulosti, sa nebude automaticky vzťahovať na potenciálne iné účely, a preto od vás budeme vyžadovať, aby ste nám svoj výslovný súhlas opäť udelili.
O úplné zverejnenie údajov vrátane informácií o tom, ako spoločnosť GEZE interne ukladá a používa vaše údaje, môžete požiadať pomocou nášho formulára s informáciami o ochrane údajov. Vezmite na vedomie, že žiadosti, ku ktorým nie je priložená kópia dokladu totožnosti, nemôžeme spracovať.
GEZE GmbH
Reinhold-Vöster-Str. 21-29
71229 Leonberg
Nemecko
Telefón: +49-7152-203-0
Fax: +49-7152-2033-10
E-mail: data-protection@geze.com
Web: geze.com